¿Qué es un Pomodoro?

La técnica Pomodoro se trata de usar un temporizador para dividir el trabajo en una única tarea durante un periodo de tiempo enfocados (generalmente son 25 minutos) y luego un breve descanso, generalmente de cinco minutos.

Una vez completados cuatro bloques de tiempo de trabajo consecutivos, se toma un descanso de alrededor de 20 o 30 minutos.

Cada bloque de trabajo es un pomodoro. Si en algún momento se siente la necesidad de hacer algo que no tenga que ver con el trabajo durante el pomodoro, se recomienda escribirlo, de manera que se pueda retomar luego. Así, podrás entrenar tu cerebro para ser más productivo durante cada pomodoro.

Los beneficios de ésta técnica Pomodoro provienen de los descansos frecuentes, que ayudan a que tu mente se mantenga fresca y no se sature. Los bloqueos de tiempo enfocados también te obligan a cumplir con límites fijos, por lo que te animará a completar una tarea más rápidamente. Hay algunos casos donde una tarea puede ser muy grande, ahí se recomienda dividir de manera que se pueda ir completando por tasks más pequeñas hasta completar todo lo comprometido.

Esta técnica se conoce desde antes, sin embargo se hizo muy popular durante la pandemia, pues el teletrabajo se multiplicó, lo que hizo que se pudiera aumentar la productividad de los equipos de trabajo de manera remota.

La duración del trabajo y los tiempos de descanso pueden variar según mejor le sirva a cada persona, sin embargo se pueden seguir recomendaciones para establecer el método de trabajo:

1. Comienza un temporizador de 25 minutos
2. Trabaja hasta que suene el temporizador
3. Tómate un breve descanso de cinco minutos
4. Cada cuatro pomodoros (períodos de trabajo), toma un descanso más largo, aproximadamente de 20 a 30 minutos

Existen muchas, acá te voy a recomendar algunas que he utilizado:
Pomofocus es Online
Forest es una App en la que podrás ir construyendo un bosque a medida que completes un Pomodoro

¿Quién la inventó?

En la universidad, la temporada de exámenes finales provoca una sesión de dos semanas de duración. Muchos estudiantes estudian toda la noche y aumentan los niveles peligrosos de cafeína. Pero después de un tiempo, estudiar más no ayuda realmente. Estás leyendo el mismo material, pero tu cerebro está tan agotado que no retendrás nada.

Eso es lo que descubrió Francesco Cirillo durante su primer año de universidad. Después de darse cuenta de que se estaba distrayendo y no estaba usando su tiempo de estudio de manera eficiente, agarró un temporizador de cocina con forma de tomate, lo ajustó durante 10 minutos e intentó trabajar sólidamente durante esos 10 minutos sin hacer nada más.

Y funcionó: obligarse a concentrarse antes de recompensarse con un descanso lo ayudó a hacer más, incluso con el tiempo de descanso.
Por eso se utiliza la técnica Pomodoro para estudiar oposiciones.

¿Para qué se usa?

La técnica Pomodoro es usada principalmente para incrementar la productividad en el trabajo.

Los defensores de la Técnica Pomodoro compilan largas listas de los beneficios que proporciona. Aquí hay cinco beneficios para impulsar tu trabajo.

1. Maneja las distracciones y controla tu tiempo
La técnica Pomodoro te permite tomar el control de tu propio tiempo. Si un compañero de trabajo se te acerca en medio de un pomodoro, usa el enfoque “informar → negociar → programar → volver a llamar” para posponer la interrupción hasta que estés listo. Informa amablemente que estás ocupado, pero negocia y programa un horario en el que estarás disponible para ayudarle. Luego, cuando estés listo, invítalos a volver y hablar contigo.

Cuando las distracciones son internas (correo electrónico, memes de gatos, o de repente recuerdas que es el cumpleaños de tu madre), escríbelas en un papel y llega hasta el final de tu pomodoro. Durante un descanso, puedes enviarle a tu amigo un nuevo meme de gato u pedir flores para tu madre.

2. Incrementa la responsabilidad
Al final de cada pomodoro, tómate un minuto para escribir todo lo que has logrado. Mantener un registro de tu trabajo te permitirá entregar un informe de productividad impresionante y transparente a tu jefe.

3. Mejorar la planificación semanal y trimestral
Además de aumentar la responsabilidad, registrar tus logros facilitará la planificación efectiva en el futuro. Con el tiempo, podrás estimar con precisión cuántos pomodoros necesitarás para completar un determinado tipo de proyecto.

Por ejemplo, un escritor puede notar que, en promedio, le lleva tres pomodoros investigar un nuevo artículo, un pomodoro para delinear sus pensamientos y dos pomodoros para escribir el artículo. Más tarde, cuando establezcan metas para la cantidad de contenido que producirán en una semana, tendrán una mejor idea de cuántos artículos pueden escribir en función de cuánto tiempo tienen disponible.

4. Disminuir el dolor de espalda y la fatiga mental
La técnica Pomodoro requiere que los usuarios tomen descansos regulares. Puedes caminar por la oficina, tomar un refrigerio o llenar tu botella de agua.

Levantarse para estirar las piernas previene la aparición de dolor de espalda y hombro inducido por el escritorio. Del mismo modo, permitir que tu mente divague durante unos minutos reduce el agotamiento de la jornada laboral, y cuando te siente bien física y mentalmente, haces más cosas.

5. Mantener la motivación
A medida que se acerca al final de un pomodoro y tu trabajo está casi terminado, se convierte en una carrera emocionante contrarreloj para terminar antes de que se acabe el tiempo.

La emoción te motiva a trabajar más rápido, incluso cuando normalmente comenzarías a disminuir la velocidad. Estas cortas explosiones de motivación se suman con el tiempo y aumentarán la cantidad de trabajo que realizas.

¿Cómo se aplica?

Aquí te explico el proceso de 5 pasos para implementar la técnica Pomodoro :

1. Elige tu tarea y el tiempo total para trabajar en ella.
2. Establece un temporizador en 25 minutos (ya sea con un temporizador de huevo o con una aplicación).
3. Trabaja en la tarea durante 25 minutos. Evita todas las distracciones e impulsos a realizar múltiples tareas.
4. Tómate un descanso de 5 minutos para renovar la energía y comienza otro Pomodoro.
5. Tómate un descanso de 15-30 minutos después de completar cuatro Pomodoros. Simple, pero muy efectivo. Cuando uses esta técnica, verás una importante mejora en tu productividad y capacidad para hacer las cosas.

Pautas para maximizar resultados

Existen cuatro pautas que pueden maximizar tus resultados:

• Los descansos no son opcionales: Cuando suene el timbre, deja de trabajar, levántate y tómate un descanso. Necesitas este tiempo para que tu mente se relaje y se energice para la próxima tarea. Úsalo para: hacer ejercicios simples, tomar un refrigerio, ir al baño, estirarse o hacer una taza de té. Realmente no importa lo que hagas, siempre y cuando estés tomando un descanso.

- Duración del tiempo = Desafío de la tarea:
La cantidad real de tiempo que pases totalmente enfocado en una tarea depende de su nivel de dificultad. Las tareas fáciles (es decir, un bajo nivel de concentración) se pueden completar en bloques de tiempo de 50 minutos (2 Pomodoros) o de 1 hora y 15 minutos (3 Pomodoros). Las tareas más difíciles se pueden completar utilizando el bloque de tiempo estándar de 25 minutos. Realmente, la cantidad de Pomodoros que haces debe relacionarse con cuánto tiempo puedes concentrarte en una tarea sin sentirte distraído.

- Parcial pomodoros Do Conde:
Si realizas 10 minutos de trabajo siguen siendo trabajo. Si te interrumpen, todo lo que tienes que hacer es registrar tu tiempo y luego agregarlo al siguiente Pomodoro. Una vez que hayas completado ese Pomodoro, obtendrás crédito por hacer dos Pomodoros. Puedes hacer un trabajo de calidad en pequeños bloques de tiempo (como 5 a 10 minutos).

- Pomodoros relacionados con lotes:
Las tareas que demoran menos de 25 minutos deben agruparse en lugar de hacerse por separado. Por ejemplo, tengo una tarea que se denomina “comunicación en redes sociales”, que incluye hablar con la gente por correo electrónico, Twitter, Pinterest, Google+ y Facebook. Cada sitio puede tomar solo cinco minutos de mi tiempo, por lo que he desarrollado un sistema donde ejecuto algunos Pomodoros consecutivos y los reviso todos a la vez.

Ventajas para tu productividad

La técnica Pomodoro puede tener importantes ventajas en caso de usar el teletrabajo.

¿Con qué frecuencia tocas la pantalla de tu teléfono celular y te distraes? Según un estudio, los usuarios tocan sus teléfonos 2.617 veces al día. Además, pasamos unas 3 horas al día con nuestros teléfonos.

Hay un flujo constante de información, notificaciones de redes sociales y mensajes de correo electrónico que ocupan nuestro tiempo. El resultado es que nuestra productividad es cada vez menor.

El problema no es solo la distracción, sino el tiempo y la energía que se necesitas para recuperar tu enfoque en tu trabajo o estudio. Recuperar la concentración completa lleva unos 20 minutos, y después de ceder ante la necesidad de mirar Facebook, pasan otros 20 minutos.

¿Cómo podemos enseñar a nuestro cerebro a resistir todas estas autointerrupciones y entrenarlo para que se concentre completamente en una tarea? ¡Aquí es donde entra en juego la Técnica Pomodoro!

De ésta manera podrás aumentar tu productividad con esta técnica al realizacon estos sencillos pasos:

• Haz una lista de las tareas que debes realizar en el día
• Reduce las distracciones: cierra tu correo electrónico, tus redes sociales y pon en silencio tu teléfono.
• Comienza tu primera sesión de Pomodoro
• Aprovecha tu descanso de 5 minutos
• Repite la sesión
• Tómate un descanso más largo
• Marca la tarea finalizada en tu lista.

Espero te sirva éste posts y que desde ahora empieces a aplicarlo para aumentar tu productividad y concentración para que alcances tus objetivos.

No le bajés!✊🏾