A seguir, você irá conferir 8 dicas sobre como fazer seus backups do on-premise para a nuvem com ainda mais segurança e otimização.
1.
Crie uma política de backup
Documentar regras e orientações sobre como realizar os backups on-premise para a nuvem é muito importante. Esse deve ser o primeiro passo antes de incentivar e iniciar os processos de migração de dados.
A documentação precisa ser definida como a política de backup da empresa e deve ser lida e seguida por todos os colaboradores envolvidos.
Entre as regras que a política de backup deve abordar, estão:
O software utilizado e suas indicações de uso;
Os dias e horários em que os backups são realizados;
O local de armazenamento do backup, bem como suas subpastas;
O prazo máximo para armazenamento do backup;
As restrições de acessos;
Entre outros.
O principal profissional envolvido na criação dessa política é o SysAdmin, que precisa definir as regras que manterão os backups íntegros e funcionais. Entretanto, é essencial que todos os colaboradores de TI que atuam na administração da nuvem participem dessa criação, já que isso ajudará a definir políticas bem amarradas e seguras.
2.
Organize uma janela de backups
A janela de backup é o horário no qual a transferência de dados é realizada. É importante que essa ação seja definida em horários nos quais os colaboradores já não estejam na empresa, já que o processo de backup pode gerar lentidão para as atividades em rede. Dessa forma, os horários mais comuns para o backup em nuvem são após o horário comercial.
3
Reduza o volume do backup
Sabemos que o objetivo do backup é salvar informações altamente relevantes para a empresa. Por isso é muito importante excluir arquivos duplicados no processo.
Assim, utilize ferramentas para identificar e eliminar arquivos que sejam totalmente iguais e sem alterações. Essa ação deixará o backup mais enxuto e ágil.
4.
Faça testes nos backups
Imprevistos acontecem e dados que você migrou para a nuvem podem ter sido corrompidos, por isso, fazer testes nos backups é tão importante. Implemente uma rotina de testes manuais e perceba como os arquivos se comportam após o ingresso para o ambiente em nuvem. Essa simples atividade poderá impedir que dados importantes não salvos sejam totalmente perdidos e gerem prejuízos.
5
Tenha versionamento dos backups
Ao realizar os backups, você pode definir dois tipos de rotinas: a de salvar os backups sobre os arquivos já existentes ou criar versionamentos. Prefira a segunda opção.
O versionamento dos backups garante que os arquivos salvos anteriormente sejam recuperados, caso ocorram problemas com o backup atual.
6
Não compartilhe as informações de acesso
As credenciais de login precisam ser altamente protegidas, pois dão o acesso às informações críticas que estão relacionadas aos backups em nuvem. Assim, hierarquize os acessos para garantir que cada colaborador alcance somente os dados pertinentes às suas tarefas.
Essa ação ajudará a ter maior controle sobre quem acessa e como são utilizados os dados armazenados, bem como identificar quem realizou determinadas modificações.
7
Monitore seus backups
Com o grande volume de dados trafegado, é importante monitorar os backups para identificar e corrigir rapidamente possíveis erros. Esse cuidado evitará perceber apenas tardiamente que determinado arquivo ficou corrompido após o salvamento.
Defina esse monitoramento já na política de backup da empresa e nomeie os responsáveis por fazê-lo.
8
Conte com o apoio de uma empresa especializada
Por mais que os colaboradores da empresa estejam familiarizados com os backups na nuvem, esse processo é tão importante para o negócio que o melhor a se fazer é ter profissionais dedicados.
Isso trará maiores investimentos em tecnologia para manter toda a segurança necessária aos dados sensíveis, além de oferecer o suporte necessário para monitorar e organizar todos os dados armazenados na nuvem, gerando ganho de tempo para que os profissionais da empresa se dediquem às outras atividades essenciais ao negócio.
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