Como faço uma Sprint Review.

Scrum Guide diz que “o propósito da Sprint Review é inspecionar o resultado da Sprint e determinar as adaptações futuras” e também que “o Scrum Team deve evitar limitá-la a uma apresentação”.

Além disso, informa alguns pontos indispensáveis:

1. A Sprint Review é o penúltimo evento da Sprint.
2. Durante o evento, o Scrum Team e os stakeholders revisam o que foi realizado (apresentação).
3. Com base nessas informações, os participantes colaboram sobre o que fazer a seguir (resultados e ações).
4. O Product Backlog também pode ser ajustado para atender a novas oportunidades (resultados e ações).

Consenso que Scrum é uma forma de trabalho e não um método, não diz como deve ser feito.

Dito isso, durante a minha experiência profissional no setor da tecnologia da informação (T.I) utilizando Scrum percebi que apresentação em slides é uma ação que funciona para atender a revisão com o time técnico e pessoas de negócios. É uma forma de comunicação familiar ao contexto da maioria dos envolvidos. No meu caso, organizam a lógica de pensamento e informações visuais resumida em poucas frases é mais fácil de lembrar, importante informações sobre a evolução do produto, portando além de resultados, métricas de negócio devem estar presente.

Em geral costumo organizar em tópicos:

Resumo: período da sprint, quantidade de dias úteis, pontos, quantidade de itens, pessoas envolvidas e a meta da Sprint definida na planning (Por que esta Sprint é valiosa?).
Quantidade de Slides: 1.

Entrega: “Tudo é item de trabalho, você pode ou não ter épicos, pode ou não ter subtarefas”, IBM Rational Team Concert (RTV).

Todas as entregas são listadas, história de usuário, alguma tarefa (task/issue) técnica para adiantar a próxima Sprint, planos de teste… e o gráfico de pontos planejados x entregues e algumas métricas, como a porcentagem ocupada na Sprint por cada tipo de item.
Quantidade de Slides: 1 a 2.

Impedimentos e ações: Relembrar situações que levaram o time a cumprir ou não meta da Sprint.
Quantidade de Slides: 1.

Resultado: O ideal é responder com “sim” e “não”, mas pode dar a entender que o srcum team não entregou nada, portando utilizo o “parcial” para quando é acima de 70%. Pode firmar um acordo (DoD) com os presentes para porcentagem de sucesso. Nesse tópico tem alguma métrica do produto que a pessoa de negócio (PO) perceba interesse para exibir e os acordos do refinamento.
Quantidade de Slides: 1 a 2.

Finalização: Os últimos assuntos são os que mais variam de Sprint a Sprint e time a time, no momento estou implementando revisão ágil, com informações básicas para garantir que os presentes estão com a mesma percepção sobre o desenvolvimento de novos incrementos.
Quantidade de Slides: 1 a 2.