Documentos electrónicos y Firma Electrónica Avanzada en México

La implementación de certificados, cédulas y títulos profesionales busca mejorar la eficiencia, seguridad, accesibilidad y comodidad de los procesos relacionados con la emisión y registro de estos, lo que impacta positivamente en la calidad y confiabilidad de los servicios prestados por los profesionales.
La implementación de los documentos electrónicos en México es un tema relevante y se han llevado a cabo diversas iniciativas para modernizar y mejorar los procesos de registro y gestión de los títulos y cédulas profesionales. La Dirección General de Profesiones (DGP) lanzó un aviso en el que establece que se reformaron y derogaron distintas disposiciones del Reglamento de la Ley Reglamentaria del Artículo 5º. Constitucional el cinco de abril del 2018; dando a conocer, por parte de la DGP, el estándar oficial de la cédula profesional electrónica y para la recepción de los títulos profesionales o grados académicos.
El proceso general para la emisión de documentos electrónicos comprende 13 etapas técnicas, que a continuación se enlistan conforme al documento de la Secretaría de Educación Pública (SEP) (SEP, Implementación de Títulos Electrónicos, 2018):

1. Firmantes autorizados, envío de archivo .cer por oficio y correo electrónico.
2. El departamento de IE en la DGPROF, revisa que los firmantes se encuentren registrados en el expediente de la institución y asigna CLV_CON.
3. La DGTIC, registra los .cer y su CLV_CON en el ambiente de pruebas y/o producción.
4. La Mesa de Ayuda N1 en DGPROF, proporciona CLV_CON y Claves de Acceso al Ambiente de Pruebas.
5. La IE, debe ponerse en contacto con La Mesa de Ayuda Técnica en DGTIC para la revisión de la estructura del .xml.
6. La Mesa de Ayuda Técnica N1 de DGPROF, revisa estructura de .xml y apoya para las pruebas de envío.
7. La DGPROF Valida el Catálogo de Carreras, RVOE estatal / federal.
8. La DGPROF solicita a DGTIC el alta de Firmantes, revisa que los firmantes s encuentren registrados y se dan de alta en ambiente productivo.
9. La DGPROF solicita a DGTIC, se generen las credenciales de acceso para ambiente productivo.
10. La Mesa de Ayuda N1 en DGPROF, proporciona Claves de Acceso al ambiente productivo por correo electrónico y oficio a la IE.
11. La IE, debe ponerse en contacto con La Mesa de Ayuda Técnica en DGTIC para su primer envío en ambiente productivo.
12. La IE o GOB. EST., se encuentra listo para generar sus .xml y enviarlos al Índice de Títulos Profesionales, Diplomas y Grados académicos de la SEP.
13. La Institución Educativa realiza sus envíos exitosamente y el profesionista ya puede ingresar a www.gob.mx/cedulaprofesional para realizar su trámite de registro de título profesional, diploma o grado académico y expedición de cédula profesional electrónica.

Este trámite puede tener distintos beneficios, dentro de los cuales se destaca la Firma Electrónica Avanzada (FIEL), es un mecanismo para validar la autenticidad e integridad de documentos electrónicos. Se trata de una herramienta que permite identificar al autor un documento, garantizar que el contenido del mismo no ha sido modificado y otorgarle validez legal. Se basa en la criptografía y en estándares internacionales de infraestructura de claves públicas (o PKI por sus siglas en inglés: Public Key Infrastructure) en donde se utilizan dos claves:

• La clave privada, únicamente es conocida por el titular de la FIEL
• La clave pública, disponible en internet para consulta de todos los usuarios de servicios electrónicos

Todos los documentos electrónicos facilitan su gestión, fortalecen la seguridad y autenticidad, además de promover la digitalización y modernización de los procesos de la DGP; junto con la contribución a la mejora de la calidad de los servicios profesionales, ya que, se garantiza la confianza que estos prestan.

Referencias
Desarrollos Electrónicos. (16 de noviembre de 2020). Recuperado el 25 de febrero de 2023, de https://tituloelectronicosep.com/2020/11/16/just-a-cool-blog-post-with-a-gallery-2/#:~:text=Tiene%20plena%20validez%20para%20empresas,requiere%20el%20t%C3%ADtulo%20en%20papel.
SEP. (01 de enero de 2016). Gobierno de México. Recuperado el 25 de febrero de 2023, de https://www.gob.mx/sep/acciones-y-programas/autenticacion-de-certificados-titulos-diplomas-y-grados-de-estudios-del-tipo-superior
SEP. (octubre de 2018). Secretaría de Educación Pública. Recuperado el 25 de febrero de 2023, de https://arsee.org.mx/wp-content/uploads/2019/11/c_11_pres_Taller_Especial_DGP.pdf
SEP. (abril de 2018). Secretaría de Educación Pública. Recuperado el 25 de febrero de 2023, de https://www.sep.gob.mx/work/models/sep1/Resource/16045/1/images/certificacion_electronica.pdf
SFP. (09 de diciembre de 2013). Gobierno de México. Recuperado el 25 de febrero de 2023, de https://www.gob.mx/sfp/documentos/firma-electronica-avanzada-fiel