Com a pandemia as empresas tiveram que reinventar a forma de trabalho, a maioria passou a atuar no formato home office.
Isso fez com que os colaboradores também se reinventassem, levando um pouquinho do escritório para dentro de casa.
Porém, todos sabemos que essa junção de tarefas e funções exigiu de todos muita dedicação, concentração, foco e principalmente, organização.
Montar um ambiente home office não é tão simples assim para a maioria das pessoas, pois dividem o espaço de casa com outras pessoas, que possuem rotinas diferentes.
Por isso, trouxemos algumas dicas que podem ajudar nesse momento que começou, inclusive, a ser chamado de “novo normal” por muitos.
O home office é a nova realidade de muitas pessoas.
Como se organizar no home office
Para que o trabalho flua e as metas sejam atingidas e entregues até o final do dia, um planejamento de toda rotina precisa ser feito.
Um fato importante de ser mencionado é que durante o horário de trabalho, o colaborador dedique-se somente a ele sem se distrair com assuntos pessoais.
No home office se não houver essa organização fica muito fácil distrair-se com outras atividades sem ser as do trabalho.
Umas das dicas é evitar trabalhar em locais comuns da casa, ou que tenha televisão, por exemplo, a passagem de pessoas e o som da TV podem facilmente distrai-lo durante o trabalho.
Algumas dicas importantes também são:
Anote diariamente as tarefas que você precisa realizar, e classifique por ordem de importância.
Acompanhe e registre a conclusão de cada atividade realizada.
Mantenha sempre seu local de trabalho limpo e organizado.
Controle seu tempo no telefone, internet, redes sociais, e tarefas de casa
Organizando o ambiente do home office
O ideal para um bom rendimento no home office é um local tranquilo, com os equipamentos necessários, uma boa internet e muita concentração.
Algumas empresas disponibilizaram aos funcionários cadeiras, mesas e algumas até mesmo o computador ou notebook.
Se a sua empresa não deu acesso a esses equipamentos, uma boa conversa quem sabe pode resolver esse problema.
Visto que, nem todo as vezes tem condições de investir nesses materiais
Sabemos que, nem sempre é possível um local mais reservado para realizar as tarefas, nesses casos é importante conversar com os outros moradores para que eles respeitem esse horário que você ficará disponível para a empresa.
Com a colaboração de todos será possível trabalhar melhor.
Determinar a hora certa para realizar as tarefas profissionais e pessoais é muito importante.
Dessa forma no horário de trabalho nada que não seja relacionado a ele deve ser resolvido ou feito, a não ser que seja uma emergência, dessa forma será possível equilibrar as duas rotinas no dia a dia.
Como criar um ambiente agradável
Primeiramente, uma boa iluminação é fundamental para manter um ambiente mais agradável de trabalho.
Organização da mesa e gavetas ajudam a otimizar o tempo também, no caso de precisar de algum papel ou outro material.
Mantenha sobre a mesa somente o necessário para o trabalho para que não acabe se distraindo.
O conforto é o ponto principal do home office, portanto, tente organizar tudo de uma maneira que faça você se sentir bem e trabalhar à vontade.
Redação: Erika Busnello
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