Hoy en día, es importante mantener una buena comunicación dentro de una empresa y más aún, cuando hay proyectos que requieran trabajo de equipo. Las herramientas tecnológicas han avanzado para permitir una comunicación y colaboración de manera instantánea y efectiva, no solamente en grandes empresas sino en pymes y emprendimientos donde las personas trabajan en diferentes ubicaciones geográficas.
Comunicación y colaboración
Los grandes fabricantes de software están apostando al desarrollo de plataformas que faciliten la comunicación interna y externa, la colaboración en línea y el trabajo remoto. Las siguientes herramientas podemos integrarlas a nuestras tareas laborales cotidianas para trabajar con compañeros de estudio ó trabajo.
Google Workspace
Google lleva mucho tiempo en la colaboración en línea, siendo uno de los pioneros en el campo de la ofimática web. Primero lo conocimos como Google Apps, después se llamó GSuite y ahora se presenta mejorado como Google Workspace integrando aplicaciones de correo electrónico, calendario, almacenamiento en nube, chat, reuniones y oficina como documentos, hojas de cálculo, presentaciones y notas, además de su famoso buscador.
Los planes por usuario al mes incluyen acceso a todas las aplicaciones, solo varía el limite de almacenamiento en nube. Ver más información en Google Workspace
Microsoft Office 365
Microsoft migró su tradicional ofimática de escritorio a la nube, integrando varias aplicaciones que permiten combinar los mundos de internet y el escritorio con las soluciones clásicas como Word, Excel, Power Point, One Note, Outlook y Exchange, y las nuevas para la comunicación como Teams, One Drive y Power Apps. Ahora aununció una nueva herramienta de productividad llamada Microsoft 365 Copilot.
Cuando creamos un correo electrónico en Outlook (antes Hotmail) algunas aplicaciones están disponibles de forma gratuita para uso personal. Para las compañias hay disponibles suscripciones por usuario al mes. Ver más información en Microsoft 365.
Slack
Han nacido nuevas plataformas para el trabajo en equipo que van más allá de la colaboración y comunicación. Muchas empresas que trabajan bajo el modelo de trabajo remoto han convertido a Slack en su "oficina virtual" y lugar de encuentro para todas las personas sin importar ciudad ó país donde estén trabajando.
Es la plataforma usada por las grandes organizaciones y comunidades por su integración con aplicaciones de supervision y productividad. Ver más información en Slack es tu sede digital
Gestión de actividades y proyectos
Las siguientes herramientas además de facilitar la comunicación, permiten la organización de tareas de equipo para la gestión de proyectos. Así, los miembros de un equipo desarrollando un proyecto pueden establecer prioridades y fechas facilitando un trabajo más flexible y ágil.
- Asana.
- Trello.
- Podio.
- Jive.
Si se requiere algo más avanzado combinando la colaboración con metodologías ágiles de trabajo, Azure Boards de Microsoft Azure DevOps es la herramienta más completa.
En internet, encontraremos muchas más plataformas para lograr una buena comunicación y colaboración remota sin importar la ubicación física. Con la evolución de las tecnologías de la información y comunicaciones no hay limites ni distancias para desarrollar proyectos entre varias personas de forma organizada.
Publicado en: The Bucket of Notes
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